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2019-07-21 16:57 来源:消费日报网

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收到发票 财务人员应该这样查验

2019-07-21 09:26:05  来源:东奥会计在线
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发票是财务人最常见的业务凭证,也是会计进行核算时的原始依据。但是很多财务人在接收发票后,只是潦草看一眼便进行入账处理。其实这种行为是不对的,因为入账的发票一旦是虚假发票会发生很严重的后果。所以财务人接收到发票后,一定要学会审核。

先看整体

财务人员在收到发票后,可以先审核票面整体,查看最明显的地方。首先是印章,正常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样,而且还需要出票方加盖发票专用章。然后看名头,发票到手后,一定要注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位并不是本单位,出现这种情况,很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。并且发票的单位名称必须和该单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,不可出现一丝错误。无论是错字,还是少字多字,都是不合格的发票。

后看细节

细节包含很多,最关键的就是日期和金额。

发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用。当然也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长的发票,一定要拒绝接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。在看完日期后也要审核一下金额,确认是否有涂改的地方。

再查真伪

发票真伪需要从内容和票据两方面进行查看。例如查看发票的项目是否正确,再看发票的金额是否有一样。一般来说发票的价税合计很少是整数,如果出现整数,很有可能是后填单价的,这就很容易发生弄虚作假的行为。如果担心发票整体是假的,可以查看纳税人识别号等相关信息,然后登录税务网,根据这些信息去查验发票的真实性。

其实除了这些,还有很多审核发票的方法,例如查看备注、摘要等。但是无论采用何种方式审核发票,财务人员都要本着职业精神仔细查验,这是对工作负责,更是对自己负责。

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